Anforderungen für ”Büroservices/ In- und Externe Verwaltung”
- Organisationsfähigkeit: Effizientes Planen und Strukturieren von Aufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit: Klar und präzise mündliche und schriftliche Kommunikation.
- Detailgenauigkeit: Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit.
- Teamarbeit: Gut mit Kollegen und anderen Abteilungen zusammenarbeiten.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und relevanter Software.
- Zeitmanagement: Fähigkeit, Aufgaben fristgerecht zu erledigen.
- Kundenorientierung: Freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Kunden.
- Problemlösungsfähigkeit: Effektives Lösen von Herausforderungen und Problemen.
- Zuverlässigkeit: Vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst.
- Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Prioritäten.
Disposition
- Termine koordinieren
- Korrespondenz bearbeiten
- Dokumente verwalten
- Telefonanrufe weiterleiten
- Posteingang und -ausgang organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Datenbanken pflegen
- Lieferungen koordinieren
- Akten archivieren
- Büromaterial verwalten
- Reisekosten abrechnen
- Berichte erstellen
- interne Kommunikation unterstützen
- Gästeanfragen bearbeiten
- Logistik planen
Bürokommunikation
- E-Mails beantworten
- Telefonate führen
- Nachrichten weiterleiten
- Besprechungen organisieren
- Präsentationen vorbereiten
- Protokolle schreiben
- Informationsaustausch koordinieren
- Kundenanfragen bearbeiten
- Internes Memo versenden
- Newsletter erstellen
- Meetings protokollieren
- Feedback einholen
- Dokumente formatieren
- Kommunikationstools verwalten
- Termine abstimmen
Buchhaltung
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen verbuchen
- Konten abstimmen
- Finanzauswertungen erstellen
- Lohnabrechnungen durchführen
- Steuern berechnen
- Budgetpläne erstellen
- Ausgaben überwachen
- Mahnungen versenden
- Finanzberichte prüfen
- Einnahmen erfassen
- Kreditorenbuchhaltung führen
- Debitorenbuchhaltung führen
- Banktransaktionen überwachen
- Jahresabschlüsse vorbereiten